Términos de Referencia (TDR) Consultoría Digitalización Documental

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TÉRMINOS DE REFERENCIA (TdR)

CONSULTORÍA PARA DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL

PARTIDA PRESUPUESTARIA:

8. Costes indirectos
  1. JUSTIFICACIÓN:

AVESA, con el apoyo financiero de Unión Europea (UE), ejecuta una acción denominada: Organizaciones de Mujeres Venezolanas comprometidas con la Igualdad de Género como pieza clave para el desarrollo del País” (Por Nosotras), número de contrato: UE-AVESA CSO –LA/2017/387-777 cuyo principal objetivo es mejorar las capacidades de las organizaciones de mujeres de la sociedad civil venezolana para la incorporación de mujeres en situación de pobreza al trabajo productivo y la promoción de políticas públicas en igualdad de género a nivel nacional.

AVESA durante 30 años contó con un servicio de atención piscólogica y en sus inicios también brindó atención médica, por lo que cuenta con un registro de historias clínicas que constituyen información confidencial, valiosa, y de carácter jurídico que no debe ser desechado sino más bien empleado como insumo para la generación de datos significativos que apoyen la lógica de intervención de la Acción; no obstante, el espacio físico que ocupan en la sede de AVESA es significativo (ocupan aproximadamente unos 12 mts cuadrados de los 80 mts de la sede) y se requiere ajustar la oficina para el equipo de trabajo de la Acción con tres (3) estaciones de trabajo y un (1) salón de usos múltiples para reuniones. Por tal motivo, se considera necesaria la digitalización de toda esta información para su debido resguardo, mayor aprovechamiento y para permitir el acondicionamiento de los espacios de cara a la ejecución de la Acción.

  1. RESULTADO/PRODUCTO ESPERADO:

El/la consultor/a deberá entregar digitalizado todo el archivo documental de historias clínicas de AVESA.

  1. RESPONSABILIDADES:
    • Responsabilidades del/ la Consultor/a:
      • El/la Consultor/a deberá entregar en el tiempo estipulado las historias clínicas de AVESA digitalizadas.
      • El/la Consultora deberá firmar un acuerdo de confidencialidad del manejo de la información, el cual se incluirá como anexo al contrato de Consultoría.
    • Responsabilidades del AVESA
      • Facilitar al/la Consultor/a todos los insumos necesarios para la correcta ejecución de la consultoría, incluidos los medios físicos o virtuales en los cuales el/la Consultor/a deberá almacenar la información (ubicación de archivos virtuales, CD, Discos Duros, entre otros)
      • Elaborar el contrato definitivo para la ejecución de la consultoría el cual deberá incluir cláusulas de confidencialidad para el manejo de la información.
  1. SUPERVISIÓN:
    • La ejecución de la Consultoría desde AVESA estará bajo la supervisión de Magdymar León (Coordinadora General de la Acción), esta supervisión se ejecutara de manera permanente, se podrán establecer reuniones presenciales o virtuales y también se podrá realizar la supervisión vía email, teléfono u otros medios electrónicos disponibles.
    • Los criterios más resaltantes para realizar la evaluación del producto final de esta Consultoría serán:
      • Avances alcanzados por el/la Consultor/a durante entregas parciales de Archivos digitalizados de acuerdo a condiciones establecidas por AVESA.
      • Confidencialidad en el manejo de la información.
      • Puntualidad en la entrega de los productos.
      • Adicionalmente se tomará en consideración otros elementos como: desempeño y competencia técnica y profesional.
  1. PERFIL:
    • Requerimientos
      • Profesional en área de Psicología o carreras afines.
      • Preferiblemente residenciado en la ciudad de Caracas.
    • Habilidades requeridas:
      • Manejo de Programas de Computación (Paquete Básico Microsoft)
      • Facilidad de Comunicación;
      • Compromiso por resultados;
      • Planificación y organización
  1. DURACIÓN:

La Consultoría está prevista para una duración de treinta y tres (33) meses; iniciando el 1 de noviembre de 2018 y culminando el 31 de julio de 2021.

  1. REQUISITOS/CONDICIONES:
    • El/la consultor/a debe presentar a AVESA un resumen curricular en el que se especifiquen, sobre todo, los requerimientos señalados en el perfil (punto 5.1) así como copia de su RIF vigente y cédula de identidad, estos documentos podrán ser entregados personalmente o podrán ser enviados al correo avesa3@gmail.com colocando en el asunto CONSULTORIA PARA DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL, los mismos serán recibidos hasta el 25 de octubre del 2018.
    • El consultor para efectos del pago de esta Consultoría deberá presentar facturas legales personalizadas y poseer cuenta en dólares para la recepción de los respectivos pagos.
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